Dans un contexte concurrentiel où la recherche de talents est devenue une priorité, le job dating s’affirme comme une méthode efficace pour dénicher les meilleurs profils. Conçu pour permettre aux entreprises et candidats de se rencontrer rapidement et dans un cadre informel, ce format de recrutement présente de nombreux avantages. Dans cet article, nous vous expliquons comment organiser un événement convaincant et adapté à vos besoins.
Le choix des locaux et des partenaires
L’organisation d’un job dating réussi commence par la sélection du lieu qui accueillera l’événement. Il doit être facilement accessible pour les participants venant en transport en commun ou en voiture. Si possible, privilégiez les espaces modulables pouvant être personnalisés selon les besoins : aménagement des stands, espace détente, etc.En fonction de votre réseau et des compétences recherchées, il peut être pertinent de faire appel à des partenaires externes pour faciliter l’organisation. Les écoles et institutions spécialisées sont fréquemment sollicitées, car elles disposent généralement d’un vivier de candidats correspondant aux attentes des entreprises. Des associations professionnelles et agences d’intérim peuvent apporter leur expertise sur certaines filières et secteurs.
Promouvoir l’événement
Un ciblage précis
Inutile de communiquer massivement si les candidatures attendues sont très spécifiques. Dans ce cas, il est préférable d’effectuer un ciblage opérationnel pour toucher les personnes correspondant au profil recherché. Utilisez notamment les réseaux sociaux spécialisés pour diffuser l’information de manière ciblée et efficace.
Optimiser votre communication
Une communication adéquate est essentielle pour attirer des candidats pertinents lors de votre job dating. Pour cela, fournissez le maximum d’informations utiles aux participants : horaire, adresse, nombre de postes à pourvoir, déroulement de la journée…Utilisez plusieurs canaux de diffusion (mailing, affiches, publication en ligne…) pour maximiser l’impact de vos messages.
Bien gérer l’accueil et le déroulement des entretiens
Votre entreprise doit être accueillante et organisée lors de l’événement. Prévoyez un espace réservé à la détente des candidats et une salle pour la tenue des entretiens rapides. Définissez également les critères de sélection avant le jour J pour faciliter le passage rapide des candidatures et éviter les longues files d’attente devant chaque stand.
Rappelons que le temps imparti pour chaque rencontre varie généralement entre 7 et 15 minutes. Il est donc primordial que les recruteurs soient préparés à poser des questions pertinentes et rapidement décisionnelles. Assurez-vous qu’ils ont bien compris l’objectif de l’exercice : avoir un premier aperçu du candidat et évaluer si ce dernier mérite un deuxième entretien, plus en profondeur.
Exploiter efficacement les résultats
Au terme du job dating, efforcez-vous d’analyser les données recueillies au cours des entretiens afin de prendre une décision éclairée. Les fiches de synthèse préalablement distribuées aux recruteurs peuvent être précieuses pour faire le tri parmi les nombreux candidats rencontrés. Par ailleurs, n’oubliez pas de donner un retour à tous les participants, qu’ils soient retenus ou non. Un simple message personnalisé permettra de maintenir une image positive de votre entreprise.
Suivi et mise en relation avec les candidats
Tous les candidats jugés intéressants doivent être rapidement contactés après l’événement pour leur proposer un second entretien ou directement un poste. En parallèle, les candidats non retenus méritent également un retour sur leur prestation afin de justifier votre choix. Cela reflète le sérieux de votre organisation et renforce son attractivité.
En somme, organiser un job dating réussi n’est pas une mince affaire, mais les bénéfices en termes de gain de temps pour l’entreprise et d’opportunités pour les participants sont indéniables. En s’appuyant sur ces bonnes pratiques, vous êtes désormais mieux armés pour planifier, mettre en place et exploiter un événement clé dans le processus de recrutement de votre entreprise.